2015年5月19日上午，体育学院召开了防震避险逃生演习工作布置会议，参加会议的有分管学生工作的副书记、副院长蒋凌飞，分管教学副院长时德明、教学秘书、党政秘书和全体辅导员，会议由体育学院院长郭清和主持。

会上，郭清和首先就学校的防震逃生演习工作安排进行了详细的解读，强调了防震逃生演习的重要性和必要性，要求在全院例会上传达给每位教职工，确保在演习中不出现安全事故。

接着，郭清和要求聘请地质方面的专家给全院师生举办关于防震、避险和逃生的学术讲座，让所有教职工和学生了解防震、避险、逃生和自救的方法。

最后，郭清和就5月27日学校的防震逃生演习工作做了详细的布置，明确了教学区、学生宿舍、田径场地、风雨操场、学生活动室和办公区的现场疏散指挥人员，分工明确，责任到人。